Manual de uso estado de cuenta público
El presente documento busca dar a conocer los principales aspectos del documento de estado de cuenta. Este es el documento presentado a los funcionarios que tienen un crédito activo con el Fondo de Bienestar Social de la Contraloría General de la República (FBS).
A modo de breve resumen, el Estado de cuenta busca dar a conocer los datos relevantes de un crédito mediante un documento en PDF.
Secciones del documento
Encabezado
El encabezado presenta la información más relevante sobre el crédito, a continuación se presenta un ejemplo con datos reales censurados.
En el anterior ejemplo encontramos los siguientes elementos:
- logo del FBS
- Número y estado del crédito
- Datos de generación
- Datos del funcionario
- Datos del crédito
Número y estado
Representan el código identificativo del crédito dentro del sistema y su estado.
Datos de generación
Información de auditoria, donde encontramos fecha de generación, número de paginas y la versión del sistema.
Información del funcionario
Datos del funcionario:
- Nombre completo
- Cédula de ciudadanía
- Dirección de residencia
- Pagaduría a la cual responde
- Cargo dentro de la institución
- Categoría de funcionario
Información del crédito
En esta sección encontramos información correspondiente al crédito:
- Monto solicitado: Valor de diniero solicitado en el crédito.
- Avaluó comerical: Valor dado al vien inmueble en los créditos de vivienda.
- Saldo pendiente de capital: Valor que debe ser aportado a capital para pagar la totalidad de la deuda, se debe tener en cuenta que otras obligaciones como los intereres aumentan el valor final a pagar.
- Interés corriente aplicado: Tasa de interes actual que se le aplica al crédito, esta puede variar año a año según lo estipulado en el manual de crédito.
- Línea y modalidad de crédito: Muestra la línea de crédito sobre la cual se realiza la solicitud (vivienda, vehiculo, bienestar, calamidad) y cual es la modalidad. Cada linea tiene distintas modalidades.
- Fecha de aprobación: Fecha en la cual se aprueba el crédito.
- Fecha de giro: Fecha en la cual se realizó el desembolso de los recursos al solicitante.
- Periodicidad de las cuotas: Tipo de periodicidad de las cuotas, generalmente mensuales.
- Plazo de pago: Cuantos periodos se tienen para pagar el crédito. Si la periodicidad es mensual y se tiene un plazo de 12, esto quiere decir que se debe pagar el crédito en el transcurso de 12 meses.
- Número de cuotas pagadas: Cantidad de cuotas pagadas al momento de generar el reporte.
- Valor de la cuota: Valor de la cuota que el funcionario debe pagar según los datos dados del crédito.
- Acta de aprobación: Número del acta por la cual se aprueba el desembolso del crédito.
- Fecha de terminación: fecha estimada a partir del giro y el plazo de pago.
Historial de pagos
El historial de pagos representa el flujo del dinero y la historia real del crédito. En este se puede apreciar como el valor pagado en la cuota se distribuye. Por otra parte, al final encontramos la sumatoria de los valores pagados y en caso de existir atraso en las cuotas se muestran los valores pendientes.
Pagos
El historial refleja el flujo de dinero. La primera fila del reporte representa el desembolso del crédito, las demás filas representan los pagos realizados durante el crédito. Los pagos realizados son distribuidos entre capital, intereses, seguro, mora. El saldo disminuye según la cantidad aplicada a capital. Adicionalmente, se presentan las fechas y el origen de los recursos.
Subtotal
Representa la sumatoria de los valores pagados y su distribución.
Valores pendientes de pago
Si el deudor se retrasa en los pagos de las cuotas, se mostrarán los valores pendientes de manera desglosada.
Información de pago
Esta sección busca informar al funcionario de cuantas cuotas debe pagar para dejar su crédito al día. A su vez, presenta el valor de mora a pagar al momento de generar el reporte. En caso de que en funcionario desee pagar la totalidad de su deuda también presenta en valor que debería pagar.
En la parte superior se presenta la fecha de generación del reporte, el número de coutas atrasadas y desde cuando se comienza a contar el vencimiento de cuota y por ende la mora.
En la siguiente subsección se presenta los datos de la cuota actual (couta mes) y como sería la distribución de los recursos.
En la última subsección se presentan los valores a apagar para dejar el crédito al día y para pagar completamente el crédito.
Observaciones
En esta sección se presentan comentarios realizados durante la solicitud por el funcionario y los comentarios realizados por los funcionarios el FBS que realizaron quienes evaluaron al crédito.
Disclamer
En esta sección se presenta sobre la posibilidad de que los datos presentados en el reporte varíen y bajo qué normativa se ampara esta posibilidad.
